Kanban Board ou Quadro Kanban
Um Kanban Board, quadro kanban ou scrumboard, é, acima de tudo, uma ferramenta de organização do trabalho em curso. Dessa forma, a equipa representa o trabalho em cartões, post its, placas ou imãs. Cada um desses objetos representa, assim, uma componente de trabalho. Posteriormente, a equipa organiza os objetos em listas que representam o processo de produção ou desenvolvimento do produto. Uma lista para organizar o trabalho por ser, por exemplo, “Não iniciado”, “Em progresso” e “Concluído”. Em Scrum uma organização possível de listas para o Kanban é, por exemplo, “Backlog”, “Em Desenvolvimento”, “Concluído”, “Aceite” e “Entregue ao Utilizador”. Por fim, à medida que o trabalho avança, a equipa vai movendo os objetos entre as diferentes secções.
Pode-se, dessa forma, organizar muitas áreas de uma organização com scrum boards. Por exemplo:
- Desenvolvimento de software
- Equipas de venda
- Equipas comerciais
- Gestão de tarefas pessoais.
CURSOS AGILE
O Scrum Board Melhora a produtividade
O quadro Kanban ajuda, desse modo, a melhorar a produtividade. Isto porque, no projeto pode ser definido um limite máximo do trabalho em curso. Este limite serve, dessa forma, para impedir que a produtividade da equipa seja impactada. Isto porque, o acumular de elementos de trabalho em cada fase de desenvolvimento do produto podem causar um impacto negativo na produtividade da equipa.
O Quadro Kanban Ajuda a Encontrar Gargalos
O scrum board, por outro lado, também ajuda a perceber se existem gargalos no seu projeto. Ou seja, no quadro kanban consegue-se perceber facilmente se as actividades chegam facilmente a uma coluna e depois ficam muito tempo nessa coluna, sem terem actividade, causando um acumular de trabalho nessa etapa.
O Kanban Board Cria um Sentimento de Pertença
Para além de ajudar a manter controlo sobre o projeto e aumentar a produtividade, esta ferramenta ajuda, desse modo, a criar um sentido de ownership sobre o projeto. Isto porque, a visibilidade sobre o trabalho e sobre o andamento do trabalho ajuda cada elemento da equipa a sentir-se como parte responsável de um todo.
O Scrum Board Ajuda a Reportar Progresso
Consegue imaginar o tempo que pode poupar se tiver, desse modo, todo o progesso do projeto bem registado no Kanban Board? Em vez de perder tempo em reuniões para reportar progresso, basta ter o quadro bem visivel numa sala, folder do projeto ou software para que seja claro para todos o estado do projeto.
Em suma, este artigo explora o Kanban Board (ou Quadro Kanban), uma ferramenta visual que ajuda equipas a organizar e monitorizar o trabalho em curso. Ao representar tarefas como cartões movíveis entre colunas como “A Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído”, o quadro facilita a identificação de gargalos e limita o trabalho em progresso (WIP). Essencial para equipas ágeis em Portugal que buscam melhorar a produtividade, transparência e colaboração contínua.
Como funciona um Kanban Board?
O quadro Kanban é normalmente dividido em colunas que representam diferentes fases do trabalho.
Um exemplo comum:
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A fazer (To Do)
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Em curso (In Progress)
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Concluído (Done)
Cada tarefa é representada por um cartão (post-it, ficha digital, etc.) que se move entre as colunas à medida que o trabalho evolui.
Vantagens de usar um Kanban Board
O Kanban Board traz vários benefícios práticos para equipas ágeis:
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🌟 Transparência — todos conseguem ver o que está a ser feito
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🔁 Fluxo contínuo — o trabalho avança sem necessidade de grandes planeamentos
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🧭 Foco no que importa — evita sobrecarga de tarefas em simultâneo
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🛠️ Identificação de bloqueios — facilita perceber onde o processo está parado
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📊 Medição de desempenho — permite analisar ciclos de entrega e melhorar
O que são WIP Limits?
WIP significa Work In Progress — trabalho em curso.
Com os WIP Limits, a equipa define um número máximo de tarefas que podem estar na mesma coluna ao mesmo tempo.
Exemplo:
Se a coluna “Em curso” tiver um limite de 3, a equipa não pode começar uma nova tarefa sem antes terminar uma das que já estão ali.
Este limite ajuda a manter o foco, reduzir multitasking e aumentar a qualidade.
Kanban Board vs. Scrum Board
Embora os dois quadros sejam parecidos, existem diferenças:
| Aspecto | Kanban Board | Scrum Board |
|---|---|---|
| Estrutura | Fluxo contínuo | Ciclos fixos (Sprints) |
| Limite de tarefas | WIP Limits | Sprint Backlog definido |
| Atualização | Contínua | Recomeça a cada Sprint |
| Planeamento | Flexível | Planeado no Sprint Planning |
Ferramentas para usar Kanban digitalmente
Hoje, muitas equipas usam ferramentas online para criar quadros Kanban digitais.
Alguns exemplos populares, são por exemplo:
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Trello
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Jira
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Asana
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ClickUp
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Azure DevOps
Estas plataformas permitem arrastar tarefas entre colunas, adicionar etiquetas, datas, comentários e colaborar em tempo real.
Conclusão
O Kanban Board é uma ferramenta simples e eficaz para organizar o trabalho de forma visual e colaborativa.
Ajuda as equipas a manterem-se alinhadas, a evitar sobrecarga e a entregar valor de forma constante.
Se quer mais agilidade no dia a dia, o Kanban é um ótimo ponto de partida — ou um complemento poderoso ao Scrum.
Veja igualmente o post sobre a metodologia scrum e sobre a metodologia agile.
Ainda mais, sugerimos o seguinte curso ara sabre mais sobre a framework Kanban.
Em suma, este artigo explica o que é o Kanban Board, como funciona, quais as suas vantagens e como pode ser usado por equipas ágeis. Mostra também a diferença entre Kanban e Scrum Board e dá exemplos de ferramentas digitais para usar esta abordagem visual.