Kanban Board ou Quadro Kanban
Um Kanban Board, também conhecido como quadro kanban ou scrum board, é uma ferramenta visual que ajuda a organizar o trabalho em curso. Além disso, permite à equipa representar tarefas como cartões, post-its, placas ou ímanes, cada um correspondendo a uma componente de trabalho. Em seguida, os itens são organizados em colunas que representam diferentes fases do processo, como “Não iniciado”, “Em progresso” e “Concluído”.
Por exemplo, em Scrum, as colunas podem ser estruturadas como “Backlog”, “Em Desenvolvimento”, “Concluído”, “Aceite” e “Entregue ao Utilizador”. Assim, à medida que o trabalho avança, a equipa move os cartões entre as colunas, refletindo o progresso real das tarefas.
CURSOS AGILE
Aplicações do Kanban Board
O quadro kanban não se limita a desenvolvimento de software. Além disso, pode ser usado para gerir tarefas em várias áreas, incluindo:
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Equipas de vendas
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Equipas comerciais
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Gestão de tarefas pessoais
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Projetos de marketing
Como o Kanban Board Melhora a Produtividade
O kanban board ajuda a aumentar a produtividade, pois permite definir limites de trabalho em curso (WIP Limits). Portanto, impede que a equipa se sobrecarregue, mantendo o fluxo de trabalho consistente. Além disso, reduz o impacto de acumulação de tarefas em cada fase do desenvolvimento, permitindo foco e qualidade no que está a ser realizado.
O Quadro Kanban Ajuda a Encontrar Gargalos
De forma semelhante, o Kanban Board ajuda a identificar gargalos no projeto. Em outras palavras, quando uma coluna acumula muitas tarefas ou demora demasiado tempo a avançar, a equipa consegue perceber facilmente onde há bloqueios. Assim, é possível intervir rapidamente e otimizar o fluxo de trabalho.
O Kanban Board Cria um Sentimento de Pertença
O quadro kanban também cria um sentido de responsabilidade e pertencimento na equipa. Além disso, a visibilidade sobre o andamento das tarefas faz com que cada membro perceba como contribui para o objetivo coletivo. Portanto, aumenta o compromisso e a motivação de todos os elementos.
O Scrum Board Ajuda a Reportar Progresso
Além disso, o Kanban Board facilita o reporte de progresso. Por exemplo, em vez de gastar tempo em reuniões extensas, basta consultar o quadro, seja físico ou digital, para saber o estado das tarefas. Em seguida, todos os membros da equipa e stakeholders têm uma visão clara do progresso do projeto.
Como funciona um Kanban Board?
Um kanban board é normalmente dividido em colunas que representam fases do trabalho:
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A fazer (To Do)
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Em curso (In Progress)
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Concluído (Done)
Cada tarefa é representada por um cartão que se move entre as colunas à medida que o trabalho avança. Além disso, podem ser aplicadas etiquetas, datas e comentários para facilitar o acompanhamento.
Vantagens de usar um Kanban Board
Entre as principais vantagens estão:
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🌟 Transparência: todos veem o que está a ser feito
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🔁 Fluxo contínuo: o trabalho avança sem necessidade de planeamento complexo
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🧭 Foco: evita sobrecarga de tarefas simultâneas
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🛠️ Identificação de bloqueios: detecta rapidamente onde o processo está parado
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📊 Medição de desempenho: permite analisar ciclos de entrega e melhorar continuamente
O que são WIP Limits?
WIP significa Work In Progress — trabalho em curso.
Com os WIP Limits, a equipa define um número máximo de tarefas que podem estar na mesma coluna ao mesmo tempo.
Exemplo:
Se a coluna “Em curso” tiver um limite de 3, a equipa não pode começar uma nova tarefa sem antes terminar uma das que já estão ali.
Este limite ajuda a manter o foco, reduzir multitasking e aumentar a qualidade.
Kanban Board vs. Scrum Board
Embora ambos sejam quadros visuais, existem diferenças:
| Aspecto | Kanban Board | Scrum Board |
|---|---|---|
| Estrutura | Fluxo contínuo | Ciclos fixos (Sprints) |
| Limite de tarefas | WIP Limits | Sprint Backlog definido |
| Atualização | Contínua | Recomeça a cada Sprint |
| Planeamento | Flexível | Planeado no Sprint Planning |
Ferramentas Digitais para Kanban
Hoje, muitas equipas usam ferramentas online para criar quadros Kanban digitais. Alguns exemplos populares, são por exemplo:
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Trello
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Jira
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Asana
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ClickUp
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Azure DevOps
Estas plataformas permitem arrastar tarefas entre colunas, adicionar etiquetas, datas, comentários e colaborar em tempo real.
Conclusão
O Kanban Board é uma ferramenta simples, visual e colaborativa que melhora a produtividade, a transparência e a colaboração contínua. Portanto, ajuda equipas a manterem-se alinhadas, a evitar sobrecarga e a entregar valor de forma constante. Além disso, pode complementar o Scrum, trazendo mais agilidade ao dia a dia da equipa.
Veja igualmente o post sobre a metodologia scrum e sobre a metodologia agile.
Ainda mais, sugerimos o seguinte curso ara sabre mais sobre a framework Kanban.
Em suma, o kanban board, também chamado quadro kanban ou scrum board, é uma ferramenta visual que organiza tarefas em colunas representando fases do trabalho. Além disso, facilita identificação de gargalos, limita tarefas em curso (WIP Limits) e aumenta produtividade. Portanto, é essencial para equipas ágeis que querem transparência, foco e progresso contínuo em Portugal.