Kanban Board ou Quadro Kanban
Um Kanban Board, quadro kanban ou scrum board, é, acima de tudo, uma ferramenta de organização do trabalho em curso. Dessa forma, a equipa representa o trabalho em cartões, post its, placas ou imãs. Cada um desses objetos representa, assim, uma componente de trabalho. Posteriormente, a equipa organiza os objetos em listas que representam o processo de produção ou desenvolvimento do produto. Uma lista para organizar o trabalho por ser, por exemplo, “Não iniciado”, “Em progresso” e “Concluído”. Em Scrum, uma organização possível de listas para o Kanban é, por exemplo, “Backlog”, “Em Desenvolvimento”, “Concluído”, “Aceite” e “Entregue ao Utilizador”. Por fim, à medida que o trabalho avança, a equipa vai movendo os objetos entre as diferentes secções.
Pode-se, dessa forma, organizar muitas áreas de uma organização com scrum boards. Por exemplo:
- Desenvolvimento de software
- Equipas de venda
- Equipas comerciais
- Gestão de tarefas pessoais.
O Scrum Board Melhora a produtividade
O quadro Kanban ajuda, desse modo, a melhorar a produtividade. Isto porque, no projeto pode ser definido um limite máximo do trabalho em curso. Este limite serve, dessa forma, para impedir que a produtividade da equipa seja impactada. Isto porque, o acumular de elementos de trabalho em cada fase de desenvolvimento do produto podem causar um impacto negativo na produtividade da equipa.
O Quadro Kanban Ajuda a Encontrar Gargalos
O scrum board, por outro lado, também ajuda a perceber se existem gargalos no seu projeto. Ou seja, no quadro kanban consegue-se perceber facilmente se as actividades chegam facilmente a uma coluna e depois ficam muito tempo nessa coluna, sem terem actividade, causando um acumular de trabalho nessa etapa.
O Kanban Board Cria um Sentimento de Pertença
Para além de ajudar a manter controlo sobre o projeto e aumentar a produtividade, esta ferramenta ajuda, desse modo, a criar um sentido de ownership sobre o projeto. Isto porque, a visibilidade sobre o trabalho e sobre o andamento do trabalho ajuda cada elemento da equipa a sentir-se como parte responsável de um todo.
O Scrum Board Ajuda a Reportar Progresso
Consegue imaginar o tempo que pode poupar se tiver, desse modo, todo o progesso do projeto bem registado no Kanban Board? Em vez de perder tempo em reuniões para reportar progresso, basta ter o quadro bem visivel numa sala, folder do projeto ou software para que seja claro para todos o estado do projeto.
Veja igualmente o post sobre a metodologia scrum e sobre a metodologia agile.
Ainda mais, sugerimos o seguinte curso ara sabre mais sobre a framework Kanban.