Scrumban

Scrumban: a framework ágil híbrida que combina Scrum e Kanban

O Scrumban é uma framework ágil que combina o melhor do Scrum com o Kanban. Cada vez mais pessoas usam esta abordagem híbrida, porque combina o melhor das abordagens baseadas em sprints (Scrum) com o melhor das abordagens de fluxo contínuo (kanban). Assim, as equipas conseguem lidar com projetos complexos e multifuncionais de forma mais eficiente. Além disso, o Scrumban ajuda a ultrapassar limitações que surgem quando as equipas aplicam Scrum ou Kanban de forma isolada.

Scrumban

Scrum e Kanban: o ponto de partida

Antes de explorarmos o Scrumban, recomendamos rever rapidamente o artigo sobre Scrum e o Kanban. O Scrum organiza o trabalho em sprints curtos, normalmente de uma a quatro semanas, com papéis bem definidos: Scrum Master, Product Owner e Developers. Já o Kanban foca-se no fluxo contínuo, visualizando o trabalho num quadro e limitando o trabalho em progresso (WIP) para evitar sobrecarga. Compreender estas diferenças facilita a transição para o Scrumban.

O que é o Scrumban?

Scrum + Kanban = Scrumban

O Scrumban nasceu para responder a projetos cada vez mais complexos e multidisciplinares. Combina a disciplina das iterações do Scrum com a flexibilidade do Kanban. Dessa forma, as equipas conseguem entregar requisitos multifuncionais de forma contínua. Assim, as equipas conseguem gerir projetos de longa duração e ritmo acelerado sem perder o controlo do trabalho.

Como funciona o Scrumban?

O Scrumban funciona de forma simples, integrando conceitos do Scrum e do Kanban. Tal como no Scrum, mantém-se a organização em iterações ou sprints. Por exemplo, uma equipa pode adotar iterações de duas semanas. Além disso, todo o trabalho é visualizado num Scrumban Board, semelhante a um Kanban Board, mas com maior liberdade e mais informação.

O Scrumban integra princípios do Kanban, como pulling work, limites de WIP e operações contínuas. Dessa forma, a equipa consegue manter um fluxo de trabalho eficiente e visível, enquanto adapta a estrutura iterativa às necessidades do projeto.

Comparação: Scrum vs Kanban vs Scrumban

Como já vimos, o Scrumban é, assim, uma conjugação entre o Scrum e o Kanban. No quadro abaixo vemos, dessa forma, em mais detalhe algumas características das três frameworks:

 ScrumKanbanScrumban
Membros da equipaMenos de 10 elementos de equipa (considerando os papeis de Developer, Scrum Master e Product Owner)Não há limite para o número de membros da equipaNão há limite para o número de membros da equipa
Papéis da equipaO scrum atribuí diferentes papeis e responsabilidade aos membros da equipa (PO, SM e DEV)Os membros da equipa podem ser generalistas ou especialistas.No Scrumban não são atribuídos papéis.
Ciclos de trabalhoAs equipas usam Sprints que podem, desse modo, durar entre 1 a 4 semanas.As equipas adoptam um fluxo de trabalho contínuo.As equipas tipicamente adoptam iterações de duas semanas com continuidade (o quadro não é limpo).
RegrasSegue regras específicasAdopta regras flexíveisAdopta regras com uma flexibilidade moderada.
Atribuição de tarefasOs elementos da equipa, desse modo, auto-atribuem-se tarefas.Os membros da equipa escolhem as suas tarefas mas, por outro lado, podem ser informados  das tarefas que devem ser concluídas antes.Os membros da equipa escolhem, desse modo, as suas tarefas
LimitesDurante o planeamento do sprint, a equipa aceita, dessa maneira, o trabalho que acredita conseguir acabar durante o sprint.São adotados work-in-progress limits que, desse modo, limitam o trabalho em curso.As equipas adotam limites de trabalho em progresso (WIP) que limitam o trabalho em curso.

Vantagens e desvantagens do Scrumban

O Scrumban apresenta várias vantagens:

  • Poupa tempo e aumenta a eficiência.

  • Adequado a projetos grandes e complexos.

  • Fácil de adotar por equipas que conhecem Scrum ou Kanban.

Por outro lado, existem limitações:

  • Acompanhar o progresso pode ser mais difícil.

  • O gestor de projeto tem menos controlo sobre os membros da equipa.

Apesar destas limitações, o Scrumban oferece uma solução eficaz para equipas que precisam de flexibilidade sem perder a disciplina.

Conclusão

O Scrumban combina a estrutura do Scrum com a flexibilidade do Kanban. Desse modo, esta framework ágil permite às equipas adaptar-se rapidamente a mudanças, mantendo a visibilidade do trabalho e entregando valor contínuo. Dessa forma, é ideal para projetos complexos, multidisciplinares e de ritmo acelerado. No entanto, como qualquer metodologia, tem vantagens e desvantagens e as equipas devem avaliá-las antes da implementação.

Em suma, este artigo explora o Scrumban, uma metodologia ágil híbrida que integra Scrum e Kanban. O Scrumban permite às equipas melhorar a eficiência, manter a disciplina nas iterações mas também gerir fluxos contínuos de trabalho. Dessa forma, é ideal para organizações que procuram aumentar a produtividade, adaptar-se a projetos complexos e entregar valor contínuo de forma ágil e estruturada.