Sprint Planning
As equipas scrum desenvolvem incrementos em sprints, ou ciclos de tempo de duração fixa (Timeboxed). Segundo o Scrum Guide, sprint planning é um evento que a equipa realiza no arranque de cada spint para prever os items que vai desenvolver no sprint e planear como vai desenvolver o trabalho. Em outras palavras, a equipa clarifica porque vai realizar o sprint, o que vai desenvolver, e como vai fazer o trabalho. Como resultado do evento de sprint plannning, a equipa prepara o sprint backlog.
Em primeiro lugar, a equipa define um sprint goal. Dessa forma, dá um propósito ao sprint que garanta foco e flexibilidade.
Em segundo lugar, a equipa prevê os items do product backlog que itá desenvolver. Assim, analisa os itens do product backlog para chegar a um acordo sobre o que fazer na próximo sprint.
Em terceiro lugar, a equipa planeia as tarefas necessárias para realizar os itens seleccionados. Ao mesmo tempo, poderá estimar as horas necessárias para realizar este trabalho e reconciliar essas horas com a sua capacidade.
CURSOS AGILE
Objetivos do Sprint Planning
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Definir o Sprint Goal, que deve ser claro e alcançável.
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Selecionar os itens do Product Backlog para o sprint.
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Criar um plano detalhado para executar os itens selecionados.
Passos do Sprint Planning / Agile planning
Em primeiro lugar, durate o agile planning, a equipa analisa os itens do product backlog priorizados (por exemplo, funcionalidades, melhorias e defeitos) no início de cada sprint. Isto com a finalidade de poderem acordar sobre o que pode ser feito no próximo sprint. Contudo, a decisão do que deve ser feito no próximo sprint é feito com base na prioridade e complexidade dos itens.
Em seguida, a equipa deve esclarecer os detalhes de cada item e, por fim, determinar o trabalho e o esforço necessários para concluí-lo. Para isso é necessário estimar o esforço de cada item. Para isso pode-se usar várias técnicas como o planning poker e usar a fibonacci sequence. Esse entendimento detalhado de curto prazo do trabalho do spring é então documentado no sprint backlog. O spring backlog que pode, assim, ser um board virtual simples ou um conjunto de post-its manuscritos.
Duração recomendada
A duração do Sprint Planning depende da duração do sprint.
Como regra geral, para um sprint de duas semanas, a reunião deve durar até 4 horas.
Este tempo deve ser suficiente para garantir um plano realista e partilhado.
Benefícios do Sprint Planning
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Garante que todos compreendem o que será feito.
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Promove o alinhamento entre o Product Owner e a equipa.
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Ajuda a identificar riscos e impedimentos antecipadamente.
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Facilita a gestão do trabalho durante o sprint.
Dicas para um Sprint Planning eficaz
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Prepare o Product Backlog antes da reunião.
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Envolva toda a equipa e promova a participação.
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Use técnicas como estimativas por pontos ou T-shirt sizing.
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Registe o plano no Sprint Backlog para acompanhar durante o sprint.
Conclusão
Por fim, a equipa deve garantir, no final da reunião de planeamento do sprint, que os itens selecionados não excedem a sua capacidade de entrega. Em conclusão, o sprint backlog garante que a meta do sprint é realista e orienta a equipa ao longo do sprint.
Estas reuniões podem, dessa forma, parecer uma perda de tempo para pessoas que conheçam mal a framework, mas são elas que permitem que a equipa tenha autonomia e possa gerir o seu trabalho sem interferências externas ou mesmo internas durante todo o sprint.
Em seguida, sugerimos que veja posts sobre os outros scrum events aqui.
Em suma, este artigo explica o que é o Sprint Planning no Scrum, detalha os objetivos e o processo da reunião, e oferece dicas para uma reunião eficaz. Destaca a importância do Sprint Planning para equipas ágeis em Portugal, promovendo alinhamento e foco para entregar valor.