Timeboxing
Timeboxing é, desse modo, uma técnica usada pelas equipas ágeis para limitar o tempo de cada iteração ou sprint do projecto.
Num projecto em ambientes preditivos, o normal é, contudo, ser o âmbito a restrição de projeto mais rígida. Assim, se uma entrega do projeto não puder ser concluída a tempo, o cronograma irá atrasar ou os custos irão aumentar.
As equipas ágeis lidam, dessa forma, com restrições de projetos concorrentes de maneira diferente. As equipas normalmente dividem, assim, o cronograma em várias unidades de tempo curtas e de duração fixa. Estas unidades de tempo são, de maneira idêntica, chamadas de janelas de tempo ou timeboxes. Assim, a equipa negocia os requisitos que podem ser entregues na janela de tempo seguinte. Ainda mais, ninguém pode mudar a duração da timebox após o início da iteração. Assim, caso seja necessário, a equipa deve deixar cair os requisitos necessário para terminar a iteração no prazo definido, caso esteja atrasada.
CURSOS AGILE
Por conseqüência, fixar o cronograma força a equipa a manter um sentido de urgência e a concentrar-se nos requisitos mais importantes. As equipes ágeis em norma aplicam, dessa forma, o conceito de timeboxing aos eventos do projeto. Ou seja, limitam o tempo dedicado às atividades do projeto, como reuniões de planeamento e reuniões diárias também chamadas de daily scrum. Isto significa que, a equipa, ao aplicar janelas de tempo aos eventos do projeto, irá, dessa maneira, interromper o trabalho quando o tempo limite for atingido. Em alternativa a, dessa maneira, continuar até alcançar a meta definida.
Por que usar timeboxing?
Estimula a concentração.
Melhora a gestão do tempo.
Evita desperdícios.
Promove decisões mais rápidas.
Ajuda a manter o ritmo das entregas.
Timeboxing e as Frameworks Agile
Timeboxes no Scrum
Cada evento Scrum tem um timebox específico:
Sprint: normalmente 1 a 4 semanas (tempo fixo, não ajustável).
Sprint Planning: até 8 horas para um sprint de um mês.
Daily Scrum: 15 minutos por dia.
Sprint Review: até 4 horas para um sprint de um mês.
Sprint Retrospective: até 3 horas para um sprint de um mês.
Para sprints mais curtos, os timeboxes devem ser ajustados proporcionalmente.
Timeboxing no dia a dia
Além das cerimónias formais, o timeboxing pode ser aplicado noutras actividades:
Sessões de revisão de código.
Reuniões internas.
Blocos de foco para tarefas críticas.
Isto ajuda a equipa a manter-se disciplinada mas também produtiva ao longo do dia.
Dicas para aplicar timeboxing com sucesso
Define sempre o tempo antes de começar a reunião ou tarefa.
Usa cronómetros visíveis para manter todos conscientes do tempo.
Nomeia um facilitador para garantir o respeito pelo timebox.
Se o tema for complexo, agendar uma sessão adicional em vez de ultrapassar o tempo.
Conclusão
O timeboxing não serve apenas para limitar reuniões.
É, desse modo, uma ferramenta poderosa de foco, disciplina e gestão de energia da equipa.
No Scrum, ajuda a manter um ritmo sustentável, a melhorar a comunicação mas também a garantir entregas consistentes.
Em suma, este artigo explica o conceito de timeboxing no Scrum, apresenta os limites de tempo de cada cerimónia mas também dá dicas práticas para aplicar a técnica no contexto das equipas ágeis em Portugal. Reforça a importância do timeboxing para promover foco, eficiência e, por fim, produtividade.